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2021-物流公司简介和公司规章制度

1、公司简介

北京**物流有限公司(以下简称”**“)是一家集商品车物流、仓储运营、电商物流为一体的综合性企业,目前主要致力整车物流及电商物流等相关工作,公司总部坐落于北京顺义

2、企业文化

企业宗旨:诚信为本服务社会造福人类。**适应社会发展需要而诞生,力求不断改善人类生活质量,为社会进步贡献力量。

企业愿景:铸世界品牌、建百年**。**事业是所有**人的事业,大家有一个共同的愿景,即:打造世界品牌,创建百年企业。

发展战略:全球著名专业服务商。**在本世纪要成为第三方物流界品牌服务商。

经营理念:创造需求领变市场。随着世界经济一体化趋势的不断加强,市场竞争日趋激烈,**要长盛不衰,实现共同愿景,就应不断创造新需求,成为市场的领导者,成为游戏规则的制定者。

企业精神:服务大众追求卓越。**以发展服务意识为己任,追求永无止境。

二、行政制度

1、考勤制度

1.1、员工应遵守8:30----18:00(夏季)、8:30----17:30(冬季)工作时间。早晨提前十分钟到岗整理办公区环境卫生,为工作做准备。迟到半小时内扣款20元,半小时以上扣50元,在发放工资时直接扣除。

1.2、午休时间为12:00---13:00(四季),休息时间不得远离公司。

1.3、员工请假、因公外出等均应提前通知主管领导,征得同意后方可执行,否则均视为旷工处理。请假需同时提交请假条,

1.4、病事假一天以上开始按实际工资计扣;病假需提供区县级医院证明。

1.5、其他假期原则上均按国家规定执行,为确保公司业务正常运行,各部门需根据实际情况安排轮休或值班。

1.6、缺勤3小时以上且未经公司批准的行为视为旷工,按其日工资的300%计算扣除。旷工者扣除本人当月全部奖金,取消年终评奖资格。累计旷工两次以上者视为重大违纪,公司可考虑给予开除处理。

2、行为规范

2.1、遵纪守法,严格遵守公司规章制度。

2.2、坚守岗位,自觉、认真完成工作任务;上级领导交办任务必须及时处理并当天内给予反馈,有明确要求时间的任务按具体要求办理。

2.3、履行保守公司机密的义务。

2.4、自觉维护公司形象,不进行任何有损公司声誉的行为。

2.5、未经许可不得以个人名义就公司情况对外发表意见。除履行职责外,不得擅自使用公司名义。

2.6、工作时间不得在办公区区域大声喧哗。

2.7、工作期间不得在非吸烟区域抽烟。

2.8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。

2.9、工作时间不得从事与工作无关的事务。

2.10、办公区域卫生按照值日表轮流打扫,一次未打扫罚款10元。

3、印章管理

为加强公司公章使用管理,保障公章使用的严肃性、权威性,特制订本办法。

3.1. 公章及人名章由行政部管理,日常放置在保险柜内。行政部经理是公章使用、保管的直接责任人,必须严格遵守公章使用、保管的有关规定,要经常检查、保养公章。

3.2.使用公章时必须填写好《用章申请》经公司领导审批同意后方可盖章。

3.3.行政部经理在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容,确保内容正确无误,符合相关要求。

3.6. 公章原则上只在办公室内使用,如确需将公章携带出办公室或单位以外使用,需报公司领导批准,指派专人负责使用。

3.6. 盖章必须保证位置恰当、图形清晰。

3.7. 发现公章有异常情况或丢失,要保护现场,及时汇报,查明情况,及时处理。必要时报警。

3.8. 公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及相应的交接手续。

4、固定资产

公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,与日常经营有关的设备、器具、工具等作为固定资产,由行政部统一管理。

4.1、固定资产的分类如下:

1)、电子设备:包括显示器、主机、打印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、电话、验钞机、碎纸机等相关办公设备;

2)、办公家具:文件柜、办公桌椅、电视、等;

3)、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。

4.2、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

4.3、固定资产的申购置及使用流程

1)、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门负责人、总经理审核后,行政部备案;经批准后,由专人负责采购。

2)、固定资产收到后,由行政部负责验收入库详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号。并由使用人《设备借用》由部门经理、行政负责人审批后到行政部领取使用;

5、办公用品

为了控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。(新入职员工入职当天由行政部门发放配套办公用品。)

办公用品的分类如下:

1)、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2)、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3)、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

5.1、办公物品的申购、审核及审批:

1)、办公用品申请以部门为单位,行政部门每月25日到各部门统计次月的采购计划,便于行政部根据采购计划统一安排采购;部门采购申请内容主要为耐用品。

2)、由行政部报总经理批准后方可购买。

5.2、办公物品采购及验货入库:

1)、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。

2)、所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题统一入库管理。

5.3、办公用品领用:

办公用品由行政部门统一保管,并指定保管人。

领用人申领办公用品需在保管人处登记签字。

三、人事制度

1、薪酬框架

1.1、员工之每月薪金以次月15日至25日作为发薪日,由银行转入员工账户或其它方式发放。

1.2、试用期间,员工薪金为转正薪资的80%。

1.3、薪酬构成:基本工资+全勤奖+绩效工资。

1.4、奖金:根据公司运营状况确定是否发放及具体金额。如发放奖金,当年转正员工可在农历年底前领取。

2、员工福利

2.1、公司不定期举行团建活动,全员参与。

2.2、转正后职员结婚,公司可酌发礼金。

2.3、逢每位同事的生日公司酌发生日礼物(蛋糕或者蛋糕卡),并安排生日餐。

2.4、为酬劳员工,公司于年终举办全体聚餐。

3、人员招聘

3.1、公开平等竞争的招聘原则、考用一致、择优录取。

3.2、人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。

3.3、 聘用人员条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。

3.4招聘程序

1)、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,提交《招聘申请》报总经理审批后,由人事招聘主管统一招聘。

2)、总经理审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用内部招聘或对外招聘。

3)、人事招聘主管根据职位说明书,拟定发布内外部招聘公告,鼓励员工内部推荐。

4)、应聘人员持身份证、学历证、驾驶证(针对司机)原件及复印件等到公司报名填写《应聘登记表》

5)、部门负责人等相关招聘人员通过与应聘人员笔试或面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力,且对相关专业水平的了解等,对合格者通知复试。

6)、由公司决策层或总经理对面试合格者进行复试和最终评定,对于复试合格者,报人事部,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。

4、员工培训

4.1、岗前培训

人力资源部负责对新员工进行岗前培训,帮助新员工快速了解公司基本情况。

4.2、专业培训

公司不定期进行专业培训和跨专业交流。

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